Wigilie firmowe w Pałacu na Wodzie
Spotkanie świąteczne w trzystuletnim pałacu, osiem kilometrów od centrum Jeleniej Góry. Uroczysta kolacja od 240 zł za osobę, spotkanie w ciągu dnia od 180 zł. Menu układamy razem z Wami.
Zamiast sali bankietowej przy trasie wylotowej
Grudzień w firmie wygląda zwykle tak: ktoś dostaje zadanie "zorganizuj wigilię", dzwoni do trzech miejsc, dwa nie mają wolnego piątku, a trzecie proponuje salę, w której tego samego wieczoru bawią się jeszcze dwie inne firmy. Znamy ten scenariusz, bo co roku odbieramy telefony od osób, które są już na tym etapie.
Pałac na Wodzie w Staniszowie działa inaczej z powodów czysto praktycznych. Jesteśmy obiektem kameralnym, położonym w Dolinie Pałaców i Ogrodów w Kotlinie Jeleniogórskiej, i przy jednym wydarzeniu firmowym nie dokładamy drugiego. Zespół, który przyjeżdża do nas w grudniu, dostaje pałac, ogrody, restaurację Kaczka na Wodzie i strefę SPA na swój wieczór. Bez dzielenia parkietu, bez muzyki zza ściany, bez kolejki do szatni.
Dwie formuły, dwa budżety
Firmy przyjeżdżają do nas w dwóch trybach. Pierwszy to klasyczna kolacja wigilijna: przyjazd po południu, spotkanie w salonach pałacowych, uroczysta kolacja, kolędy, czasem prezenty od zarządu, a potem swobodny wieczór przy kominku albo w barze. Drugi to spotkanie dzienne, krótsze i tańsze: wspólny posiłek, podsumowanie roku, kilka godzin poza biurem i powrót tego samego dnia.
Potrzebujesz oferty? Napisz do nas.
Ceny
| Formuła | Cena wyjściowa | Co obejmuje? |
|---|---|---|
| Uroczysta kolacja wigilijna | od 240 zł / osoba | menu ustalone z Wami, obsługa kelnerska, nakrycie i dekoracja stołów, napoje bezalkoholowe, kawa i herbata |
| Spotkanie świąteczne w ciągu dnia | od 180 zł / osoba | posiłek w formule ustalonej z Wami, obsługa, napoje bezalkoholowe, kawa i herbata |
| Open bar, 5 godzin | od 290 zł / osoba | piwo, wino, whisky, wódka, drinki, napoje gazowane i niegazowane |
| Sala na część roboczą, dzień szkoleniowy | 500 zł | sala przy pałacowej bibliotece, do 20 osób w układzie narada, flipchart, rzutnik |
Menu, które układamy razem z Wami
Nie mamy jednego gotowego zestawu wigilijnego dla wszystkich. Kuchnia restauracji Kaczka na Wodzie pracuje pod konkretne wydarzenie, a menu ustalamy z osobą, która to wydarzenie organizuje.
W praktyce wygląda to tak, że rozmawiamy o trzech rzeczach: jak duża jest grupa, na ile wieczór ma być tradycyjny, i czy w zespole są osoby na diecie bezmięsnej, bezglutenowej albo z alergiami. Z tego robi się karta. Barszcz z uszkami, ryba w kilku odsłonach, pierogi i kompot z suszu są u nas oczywistością, ale równie dobrze możemy zrobić kolację nowoczesną, w której tradycja jest cytatem, a nie obowiązkiem. Zdarzało nam się jedno i drugie.
Menu zamykamy najpóźniej dwa tygodnie przed spotkaniem. Do tego momentu można je zmieniać.
Sale, ogrody i to, czego nie widać na zdjęciach
Sala balowa ma 250 metrów kwadratowych i mieści przyjęcie na kilkadziesiąt osób z miejscem na parkiet. Restauracja Kaczka na Wodzie sprawdza się przy grupach kameralnych, od kilkunastu do około trzydziestu osób, i to w niej odbywa się większość firmowych kolacji wigilijnych. Przy pałacowej bibliotece mamy jeszcze salę na spotkanie robocze do 25 osób, z flipchartem i rzutnikiem, więc wigilię da się połączyć z podsumowaniem roku albo krótkim szkoleniem.
Wszystko mieści się w jednym budynku, w trzystuletnim pałacu wpisanym w park i taflę wody. Grudniowy wieczór przy oświetlonej fasadzie robi robotę, której nie zrobi żadna sala konferencyjna z wykładziną.
Jedna uwaga organizacyjna, którą mówimy każdemu klientowi wprost: sala balowa sąsiaduje z częścią pokojową. Przy głośniejszych imprezach kwaterujemy więc uczestników wydarzenia w pałacu, żeby nikomu nie przeszkadzać i żeby nikt nie przeszkadzał Wam. To nie jest wada, tylko powód, dla którego nasze wigilie firmowe najlepiej działają w wersji z noclegiem.
Wigilia z noclegiem w hotelu
Open bar i dojazd do domu nie idą w parze. Dlatego większość firm zostaje u nas na noc, a wieczór kończy się tam, gdzie powinien, czyli przy stole, a nie na parkingu.
- Pokój jednoosobowy - 360 zł
- W cenie: śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, parking, internet
- Pokój dwuosobowy - 460 zł
- W cenie: śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, parking, internet
Mamy dwa parkingi, więc autokar i kilkanaście samochodów mieszczą się bez kombinowania. Rano śniadanie w restauracji, a dla chętnych sauna albo zabieg w strefie SPA przed drogą powrotną.
Co jeszcze można dołożyć do wieczoru?
Ognisko z grzańcem w ogrodach, bo teren wokół pałacu jest rozległy i zimą wygląda najlepiej. Kolędy na żywo. Vouchery do naszego SPA jako prezenty od firmy dla zespołu, wystawiane na dowolną kwotę albo na konkretne zabiegi. Zwiedzanie pałacu z opowieścią o jego historii. Wystawa w ramach cyklu Sztuka w Pałacu, jeżeli akurat trwa.
Nie sprzedajemy pakietów atrakcji z katalogu. Pytamy, co Wasz zespół faktycznie lubi, i z tego składamy wieczór.
Jak organizujemy wigilie firmowe, krok po kroku
- Najpierw ustalamy termin, bo to jest zwykle najtrudniejsze. Grudniowe piątki schodzą pierwsze; według danych Briefly w polskich firmach właśnie na piątki przypada połowa wszystkich spotkań świątecznych, a blisko 90 procent wigilii firmowych odbywa się w grudniu. Jeżeli macie w głowie konkretną datę, warto ją zablokować we wrześniu albo październiku.
- Potem rozmawiamy o liczbie osób, formule i budżecie, a Wy dostajecie ofertę z konkretną kwotą, nie z widełkami. Następnie ustalamy menu i harmonogram wieczoru: o której przyjazd, o której zasiadamy do stołu, kiedy przemówienie prezesa, kiedy prezenty. Na koniec potwierdzamy liczbę osób, zwykle na tydzień przed.
- Anulacja jest bezpłatna do 31 dni przed przyjazdem. Trzydziestego dnia przed terminem obowiązuje płatność 100 procent wartości rezerwacji. Mówimy o tym od razu, żeby nikt nie odkrywał tego w regulaminie.
- Kontakt prowadzi jedna osoba, od pierwszego maila do rozliczenia. Nie przełączamy Was między działami i nie oddajemy Waszego wydarzenia pośrednikowi.
FAQ
Ile kosztuje wigilia firmowa w Pałacu na Wodzie?
Uroczysta kolacja wigilijna zaczyna się od 240 zł za osobę, a krótsze spotkanie świąteczne w ciągu dnia od 180 zł za osobę. Ostateczna cena zależy od ustalonego menu. Open bar na pięć godzin to dodatkowo od 290 zł za osobę.
Co zawiera cena za osobę?
Menu ustalone wcześniej z organizatorem, obsługę kelnerską, nakrycie i dekorację stołów oraz napoje bezalkoholowe, kawę i herbatę. Alkohol, nocleg i dodatkowe atrakcje wyceniamy osobno i pokazujemy w ofercie jako oddzielne pozycje.
Dla ilu osób organizujecie wigilie firmowe?
Od kameralnych spotkań kilkunastoosobowych w restauracji Kaczka na Wodzie po przyjęcia na kilkadziesiąt osób w sali balowej o powierzchni 250 metrów kwadratowych. Grupy dwudziestokilkuosobowe są u nas najczęstsze.
Czy można zorganizować wigilię firmową dla 15 osób?
Tak. Kameralne spotkania to nasza codzienność i nie stosujemy przy nich zaporowego minimum osobowego. Mała grupa dostaje osobną salę, nie stolik na sali wspólnej.
Czy wigilia firmowa może być z noclegiem?
Tak i przy wieczorach z alkoholem to najczęstszy wybór. Pokój jednoosobowy kosztuje 360 zł za dobę, dwuosobowy 460 zł, a w cenie jest śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, parking i internet.
Kiedy najlepiej rezerwować termin?
We wrześniu lub październiku. Blisko 90 procent firmowych spotkań świątecznych w Polsce odbywa się w grudniu, a połowa z nich w piątki, więc najlepsze daty znikają jako pierwsze.
Czy da się dojechać do Was z Wrocławia na jeden wieczór?
Tak, to około półtorej godziny drogi. Przy wieczorze z alkoholem i tak polecamy nocleg, bo powrót po kolacji bywa problemem większym niż sama organizacja spotkania.